Archive for martie, 2010

Postari

Ce software pentru imprimarea cardurilor vi se potriveste?

Atunci cand este vorba despre software-ul pentru imprimare carduri, fiecare program se incadreaza la una dintre urmatoarele trei categorii: nivelul de baza, nivelul mediu si cel cu functii complete. Toate programele de imprimare carduri pot proiecta si imprima carduri, insa unele ofera functii mai avansate decat celelalte. In cele ce urmeaza va prezentam o vedere de ansamblu a functiilor si beneficiilor la care va puteti astepta de la fiecare categorie de software.

Software-ul de baza – acest software este perfect pentru firme mici care doresc sa imprime elemente grafice simple cu o cantitate mica de date imprimate pe carduri. Aceasta categorie de software permite proiectarea si imprimarea cardurilor la un nivel de baza. Deseori acest software de baza este restrictionat deoarece poate avea limitari in ceea ce priveste optiunile de machetare ale cardului, sau numarul imaginilor/campurilor care sunt permise per card. In unele cazuri, numarul total de inregistrari permise este de 200. Daca doriti sa creati mai mult de 200 de carduri, atunci nu veti putea salva toate datele. Daca aveti mai mult de 200 de persoane sau trebuie sa imprimati mai mult de 200 de carduri, ar fi bine sa investiti intr-un software de nivel mediu.

Software-ul de nivel mediu – este cea mai buna solutie pentru firme mici si mijlocii. Software-ul de nivel mediu va permite sa aveti o baza de date semi profesionala pentru stocarea datelor aferente cardurilor care au fost imprimate. Acest lucru va usureaza munca atunci cand trebuie sa imprimati din nou un card in situatiile in care cardul respectiv a fost pierdut sau furat. Unele programe va permit importarea si exportarea datelor. Aceasta caracteristica va va ajuta sa economisiti timp si bani in ceea ce priveste introducerea datelor. Optiunea de imprimare in serie este inclusa, ceea ce se dovedeste folositoare in situatiile in care trebuie sa imprimati un grup de carduri in acelasi timp. De asemenea, exista optiuni de protectie cu parola, dar si posibilitatea de a seta mai multe login-uri si drepturi de acces sau functii extinse pe partea de baze de date. Datorita acestor caracteristici programul devine mai securizat, restrictionand accesul la program la un grup restrans, selectat si va ajuta sa prelucrati cu usurinta cantitati mari de date.

Software-ul cu gama completa de functii – este recomandat pentru clientii care opereaza intr-o retea corporativa sau au mai multe locatii. Software-ul cu gama completa de functii este compatibil cu bazele de date Oracle si SQL. Ofera o interfata usor de utilizat clientilor care doresc sa capteze date din surse multiple de imagini (camera, dispozitiv de captare a semnaturii, scaner de amprente etc.) Aceasta categorie de software va permite sa creati si sa imprimati coduri de bare 2D. Unele programe ofera solutii de codare pentru smart carduri si carduri de proximitate.

Profitati de versiunile de proba gratuite inainte sa cumparati software-ul pentru a afla exact care sunt caracteristicile de care societatea dumneavoastra are nevoie. Majoritatea programelor ofera si variante de actualizare pe module ceea ce este convenabil daca societatea dumneavoastra creste sau nevoile acesteia se modifica in timp.

Unul dintre cele mai bune programme informatice de pe piata, daca nu chiar cel mai bun, este CardExchange. Societatea noastra il utilizeaza de peste 3 ani si suntem impresionati de modul in care acest software “creste” si se adapteaza dupa nevoile clientului. Mai multe detalii gasiti aici.

Aveti in continuare neclaritati? Suntem mereu aici pentru a va ajuta! Dati-ne doar un telefon si va vom indruma in directia corecta.

Postari

Importanta alegerii software-ului adecvant pentru imprimarea de carduri si legitimatii

CardExchangeLa imprimarea cardurilor si legitimatiilor, 90% din timp il veti petrece lucrand cu programul informatic, pe care il veti utiliza pentru a crea sablonul necesar imprimarii si nu cu imprimanta de carduri in sine. Din acest motiv, alegerea celui mai bun software pentru necesitatile de identificare pe care le doriti, va aduce succesul sau esecul programului de emitere al cardurilor. Exista mai multe optiuni in ceea ce priveste software-ul de creare al cardurilor pe piata, dar unele dintre aceste sunt mai bune decat celelalte. Daca nu sunteti un expert in domeniul tehnic, nu va lasati intimidati de procesul de alegere al acestui tip de program informatic. Este chiar mai usor decat ati crede.

Va oferim mai jos o serie de intrebari pe care sa vi le adresati pentru a incepe sa va dati seama care este cel mai potrivit software de tiparire carduri si legitimatii pentru necesitatile dumneavoastra.

1. Doriti sa stocati toate inregistrarile privind cardurile emise astfel incat, in functie de necesitati, sa puteti re-emite unul sau o parte din acestea? De exemplu, sa spunem ca imprimati o legitimatie pentru Ion Popescu. Acesta vine ulterior la dumneavoastra spunandu-va ca si-a pierdut cardul. Doriti sa puteti cauta dupa numele “Popescu” si sa reimprimati cardul respectiv? Daca sunteti la fel ca majoritatea societatilor, raspunsul la aceasta intrebare este un “DA” hotarat.  Software-ul de acest gen se poate grupa in doua categorii diferite: software cu baza de date inclusa si software fara baza de date. Daca doriti sa va salvati toate inregistrarile privind cardurile cu fotografie, decizia pe care trebuie sa o luati este una usoara: aveti nevoie de un program informatic de tiparire cu functie de utilizare baze de date.

2. Aveti nevoie, sau va trebui vreodata sa efectuati imprimari in serie?
De pilda, aveti o lista de nume in Excel pe care ati dori sa o importati in software-ul de tiparire pe care il detineti pentru a imprima legitmatii pentru mai multe persoane? Daca da, aveti nevoie de un program informatic de tiparire cu functie de utilizare baze de date.

3. Trebuie sa imprimati carduri de la mai multe calculatoare din reteaua dumneavoastra?
In acest caz, doriti ca inregistrarile dumneavoastra privind cardurile sa fie accesibile pentru toate aceste calculatoare? Daca da, atunci aveti nevoie de un program informatic care poate lucra atat cu baze de date cat si in retea. Acesta va permite sa aveti acces la o baza de date comuna de la mai multe statii de lucru si va permite, de asemenea, sa va conectati la baza de date existenta pe care o detineti pentru a imprima carduri si legitimatii pentru acele persoane care se afla deja in baza de date existenta a companiei.

Unul dintre cele mai bune programme informatice de pe piata, daca nu chiar cel mai bun, este CardExchange. Societatea noastra il utilizeaza de peste 3 ani si suntem impresionati de modul in care acest software “creste” si se adapteaza dupa nevoile clientului.

Aveti in continuare neclaritati? Suntem mereu aici pentru a va ajuta! Dati-ne doar un telefon si va vom indruma in directia corecta.

Postari

Sfaturi pentru prevenirea ruperii riboanelor in imprimanta de carduri

Unul din apelurile telefonice pe care le primim in mod regulat in cadrul departamentului nostru tehnic se refera la ruperea riboanelor in imprimante. Vestea buna este ca riboanele pot fi recuperate, de obicei, prin lipirea acestora cu band scotch. Dupa ce finalizati procesul de lipire, va trebui sa determinati care este a fost cauza ruperii acestora, pentru a preveni repetarea fenomenului. Mai jos va prezentam o lista de solutii pentru problemele legate de ruperea riboanelor:

Sfatul #1 – Readuceti toate setarile driverului dumneavoastra la setarile implicite din fabrica. Schimbarea necontrolata a setarilor din driver pot provoca incalzirea excesiva a capului de imprimare care va duce la ruperea riboanelor. Acest lucru se intampla de obicei atunci cand clientii doresc sa puna mai multa culoare pe card in incercarea de a obtine culori mai inchise si mai accentuate. Readuceti toate setarile driverului dumneavoastra la setarile din fabrica pentru a preveni mai multe ruperi pe viitor. Modificarile in driver se fac pas cu pas.

Sfatul #2 – Curatati imprimanta si calibrati senzorul de detectare a ribonului. Ambele sunt esentiale pentru a impiedica ruperea riboanelor. Urmati instructiunile producatorului pentru modelul imprimantei pe care o detineti in ceea ce priveste curatarea si calibrarea senzorului. Majoritatea imprimantelor necesita curatare de fiecare schimb de ribon. Truse de curatare sunt disponibile pentru toate modelele de imprimante de carduri. Dupa curatarea imprimantei si inainte de a instala noul ribon, calibrati senzorul de detecatare a ribonului daca acest lucru se aplica la imprimanta dumneavoastra.

Sfatul #3 – Nu incercati sa imprimati peste marginea cardului cu o imprimanta ce utilizeaza tehnologia dye-sublimantion – “direct pe card”. Numai imprimantele cu retransfer pot imprima carduri peste margine, la o calitate similara off-set. Daca detineti o imprimanta cu tehnologie “direct pe card” si incercati sa imprimati prea aproape de marginea cardului, acest lucru va duce la ruperea ribonului. Incercati trucuri de design pentru a “pacali” ochiul.

Daca si dupa aplicarea sfaturilor sus prezentate, ribonul continua sa se rupa, nu ezitati sa contactati departamentul tehnic Printcard Systems.