Postari

Sisteme de management al vizitatorilor

Legitimatiile pentru vizitatori reprezinta o necesitate in cadrul multor corporatii si societati comerciale din ziua de astazi. Dupa verificarea la receptie, ecusoanele temporare trebuie emise rapid si cu usurinta, astfel incat vizitatorii sa poata fi identificati in locul respectiv. Fie ca este vorba despre o legitimatie simpla tiparita sau un sistem de management complet pentru vizitatori, echipamentele furnizate (Star Micronics, Dymo sau Brady) de PRINTCARD SYSTEMS reprezinta alegerea ideala, acestea potrivindu-se unei varietati de solutii de management al vizitatorilor.

Solutiile oferite de societatea noastra pot opera cu softuri profesionale de management al vizitatorilor, nu doar pentru tiparirea unui ecuson de vizitator standard, ci si pentru a oferi un sistem de administrare a vizitatorilor in timp ce acestia se afla in locatia respectiva. Pot oferi o urmarire a acestora in timp real cu facilitati de check-in si check-out, notificarea automata prin e-mail la sosirea vizitatorului plus rapoarte extinse, ca, de pilda, istoricul vizitatorilor si evacuarea in caz de urgenta.

PRINTCARD SYSTEMS ofera o serie de pachete complete pentru managementul vizitatorilor create pentru a satisface nevoile unei receptii aglomerate. Toate pachetele au la baza un software de management al vizitatorilor care permit operatorului sa inregistreze usor si repede un vizitator, sa-l ataseze unui membru al personalului si sa inregistreze ora la care acesta soseste si paraseste locatia. Acesta produce, de asemenea, rapoarte de urmarire, inclusiv un raport de evacuare de urgenta, ceea ce reprezinta un element esential in satisfacerea cerintelor privind sanatatea si siguranta.

Contactati reprezentantul nostru de vanzari pentru consultanta in vederea alegerii celei mai potrivite solutii de management al vizitorilor necesare companiei, corporatiei sau societatii pe care o reprezentati.

Postari

Ce software pentru imprimarea cardurilor vi se potriveste?

Atunci cand este vorba despre software-ul pentru imprimare carduri, fiecare program se incadreaza la una dintre urmatoarele trei categorii: nivelul de baza, nivelul mediu si cel cu functii complete. Toate programele de imprimare carduri pot proiecta si imprima carduri, insa unele ofera functii mai avansate decat celelalte. In cele ce urmeaza va prezentam o vedere de ansamblu a functiilor si beneficiilor la care va puteti astepta de la fiecare categorie de software.

Software-ul de baza – acest software este perfect pentru firme mici care doresc sa imprime elemente grafice simple cu o cantitate mica de date imprimate pe carduri. Aceasta categorie de software permite proiectarea si imprimarea cardurilor la un nivel de baza. Deseori acest software de baza este restrictionat deoarece poate avea limitari in ceea ce priveste optiunile de machetare ale cardului, sau numarul imaginilor/campurilor care sunt permise per card. In unele cazuri, numarul total de inregistrari permise este de 200. Daca doriti sa creati mai mult de 200 de carduri, atunci nu veti putea salva toate datele. Daca aveti mai mult de 200 de persoane sau trebuie sa imprimati mai mult de 200 de carduri, ar fi bine sa investiti intr-un software de nivel mediu.

Software-ul de nivel mediu – este cea mai buna solutie pentru firme mici si mijlocii. Software-ul de nivel mediu va permite sa aveti o baza de date semi profesionala pentru stocarea datelor aferente cardurilor care au fost imprimate. Acest lucru va usureaza munca atunci cand trebuie sa imprimati din nou un card in situatiile in care cardul respectiv a fost pierdut sau furat. Unele programe va permit importarea si exportarea datelor. Aceasta caracteristica va va ajuta sa economisiti timp si bani in ceea ce priveste introducerea datelor. Optiunea de imprimare in serie este inclusa, ceea ce se dovedeste folositoare in situatiile in care trebuie sa imprimati un grup de carduri in acelasi timp. De asemenea, exista optiuni de protectie cu parola, dar si posibilitatea de a seta mai multe login-uri si drepturi de acces sau functii extinse pe partea de baze de date. Datorita acestor caracteristici programul devine mai securizat, restrictionand accesul la program la un grup restrans, selectat si va ajuta sa prelucrati cu usurinta cantitati mari de date.

Software-ul cu gama completa de functii – este recomandat pentru clientii care opereaza intr-o retea corporativa sau au mai multe locatii. Software-ul cu gama completa de functii este compatibil cu bazele de date Oracle si SQL. Ofera o interfata usor de utilizat clientilor care doresc sa capteze date din surse multiple de imagini (camera, dispozitiv de captare a semnaturii, scaner de amprente etc.) Aceasta categorie de software va permite sa creati si sa imprimati coduri de bare 2D. Unele programe ofera solutii de codare pentru smart carduri si carduri de proximitate.

Profitati de versiunile de proba gratuite inainte sa cumparati software-ul pentru a afla exact care sunt caracteristicile de care societatea dumneavoastra are nevoie. Majoritatea programelor ofera si variante de actualizare pe module ceea ce este convenabil daca societatea dumneavoastra creste sau nevoile acesteia se modifica in timp.

Unul dintre cele mai bune programme informatice de pe piata, daca nu chiar cel mai bun, este CardExchange. Societatea noastra il utilizeaza de peste 3 ani si suntem impresionati de modul in care acest software “creste” si se adapteaza dupa nevoile clientului. Mai multe detalii gasiti aici.

Aveti in continuare neclaritati? Suntem mereu aici pentru a va ajuta! Dati-ne doar un telefon si va vom indruma in directia corecta.

Postari

Importanta alegerii software-ului adecvant pentru imprimarea de carduri si legitimatii

CardExchangeLa imprimarea cardurilor si legitimatiilor, 90% din timp il veti petrece lucrand cu programul informatic, pe care il veti utiliza pentru a crea sablonul necesar imprimarii si nu cu imprimanta de carduri in sine. Din acest motiv, alegerea celui mai bun software pentru necesitatile de identificare pe care le doriti, va aduce succesul sau esecul programului de emitere al cardurilor. Exista mai multe optiuni in ceea ce priveste software-ul de creare al cardurilor pe piata, dar unele dintre aceste sunt mai bune decat celelalte. Daca nu sunteti un expert in domeniul tehnic, nu va lasati intimidati de procesul de alegere al acestui tip de program informatic. Este chiar mai usor decat ati crede.

Va oferim mai jos o serie de intrebari pe care sa vi le adresati pentru a incepe sa va dati seama care este cel mai potrivit software de tiparire carduri si legitimatii pentru necesitatile dumneavoastra.

1. Doriti sa stocati toate inregistrarile privind cardurile emise astfel incat, in functie de necesitati, sa puteti re-emite unul sau o parte din acestea? De exemplu, sa spunem ca imprimati o legitimatie pentru Ion Popescu. Acesta vine ulterior la dumneavoastra spunandu-va ca si-a pierdut cardul. Doriti sa puteti cauta dupa numele “Popescu” si sa reimprimati cardul respectiv? Daca sunteti la fel ca majoritatea societatilor, raspunsul la aceasta intrebare este un “DA” hotarat.  Software-ul de acest gen se poate grupa in doua categorii diferite: software cu baza de date inclusa si software fara baza de date. Daca doriti sa va salvati toate inregistrarile privind cardurile cu fotografie, decizia pe care trebuie sa o luati este una usoara: aveti nevoie de un program informatic de tiparire cu functie de utilizare baze de date.

2. Aveti nevoie, sau va trebui vreodata sa efectuati imprimari in serie?
De pilda, aveti o lista de nume in Excel pe care ati dori sa o importati in software-ul de tiparire pe care il detineti pentru a imprima legitmatii pentru mai multe persoane? Daca da, aveti nevoie de un program informatic de tiparire cu functie de utilizare baze de date.

3. Trebuie sa imprimati carduri de la mai multe calculatoare din reteaua dumneavoastra?
In acest caz, doriti ca inregistrarile dumneavoastra privind cardurile sa fie accesibile pentru toate aceste calculatoare? Daca da, atunci aveti nevoie de un program informatic care poate lucra atat cu baze de date cat si in retea. Acesta va permite sa aveti acces la o baza de date comuna de la mai multe statii de lucru si va permite, de asemenea, sa va conectati la baza de date existenta pe care o detineti pentru a imprima carduri si legitimatii pentru acele persoane care se afla deja in baza de date existenta a companiei.

Unul dintre cele mai bune programme informatice de pe piata, daca nu chiar cel mai bun, este CardExchange. Societatea noastra il utilizeaza de peste 3 ani si suntem impresionati de modul in care acest software “creste” si se adapteaza dupa nevoile clientului.

Aveti in continuare neclaritati? Suntem mereu aici pentru a va ajuta! Dati-ne doar un telefon si va vom indruma in directia corecta.

Postari

Cum sa extindem durata de viata a unui card de proximitate

hid1Tehnologia care face cardurile de proximitate sa functioneze, includ o antena si un cip electronic. Ambele sunt incorporate in card la momentul fabricatiei. Toate firmele producatoare (HID, Indala, Kantech, Keri, Casi, AWID, etc.) folosesc tehnologii asemanatoare de fabricatie.

Exista 3 cauze principale care duc la inutilizarea acestor cartele:

1. Avarierea antenei sau a conexiunii intre antena si cip.
2. Expunerea cartelei la descarcari electrostatice.
3. Expunerea la campuri magnetice puternice pot sterge programarea de pe cip-ul cardului.

iclasscard
Cardurile/cartelele de proximitate au fost concepute special pentru a fi utilizate in scopuri de control acces si identificare. Cand un astfel de card nu mai functioneaza corect poate sa fie si din cauza posesorului care a abuzat neintentionat de el. Mai jos gasiti o lista de fapte care pot deteriora un card de proximitate:

– Spalarea neintentionata cu masina de spalat. Se intampla frecvent atunci cand cardul este uitat in buzunarul de la camasa sau pantaloni.
– Expunerea cardului la caldura extrema (de exemplu daca se lasa pe bordul masinii in actiunea directa a razelor solare)
– Perforarea cardului in zona chipului sau antenei
– Folosirea cardului pe post de racleta pentru curatarea ghetii de pe parbrizul masinii
– Indoirea sau plierea partiala a cardului
– Expunerea cardului la substante chimice ca: solventi organici, alcool, ethanol sau alti solventi

Manipularea corecta a cardului este esentiala pentru durata de viata a acestuia. Daca tineti cont de sfaturile de mai sus o sa puteti utiliza cardurile de proximitate un timp indelungat fara sa fie nevoie inlocuirea acestora, economisind astfel sume importante.

Postari

Adauga culoare cardurilor tale

Color-RingthmbDaca cautati un mod unic de a iesi in evidenta, va propunem imprimarea pe carduri colorate in masa, o solutie care incepe sa fie din ce in ce mai populara in randul utilizatorilor de imprimante de carduri. Deoarece costurile utilizarii cardurilor colorate in masa si imprimate cu riboane monocrom sunt reduse substantial, tot mai multi dintre clientii nostri incep sa le utilizeze. Imprimarea pe carduri colorate in masa va permite sa va diferentiati de concurenta si sa aveti un impact mai mare asupra clientilor.

Princard va ofera in acest moment 13 nuante din care puteti sa alegeti culoarea potrivita scopurilor dvs. Neaparat trebuie sa utilizati riboane monocrom care sa aiba un contrast mare fata de culoarea cardului. In momentul de fata cele mai cerute carduri sunt cele negre care se pot imprima cu ribon auriu sau argintiu, obtindu-se astfel un card extrem de elegant.

Toate cardurile colorate in masa comercializate de Printcard sunt importate exclusiv din SUA. Daca cautati o anumita culoare si nu o gasiti pe site-ul nostru nu ezitati sa ne contactati pentru a incerca sa va ajutam.

Vizitati sectiunea carduri colorate de pe site-ul nostru pentru a alege culoarea care se potriveste cel mai bine nevoilor dvs.

Postari

Beneficiile unui card PVC de calitate

PVC-cardsCand este vorba de carduri din plastic cel mai important aspect il constituie calitatea acestora. Toate imprimantele de carduri au nevoie de carduri cu suprafata PVC (clorura de polivinil). Calitatea cardului folosit la imprimare este direct legata de calitatea imprimarii. Va recomandam sa utilizati carduri de calitate pe toata durata de utilizare a imprimantei dvs. Cardurile de calitate au margini corect debitate, suprafete perfect plane si nu sunt contaminate (praf sau alte particule). Ele sunt supuse unui proces riguros de inspectie si sunt scanate individual pentru o verificare exacta a puritatii materialului.

Doua dintre avantajele utilizarii cardurilor de cardurilor de calitate superioara includ:

– rata de rebuturi minima si imagini imprimate la calitate optima. Daca folositi carduri ieftine si de proasta calitate veti pierde mult timp cu reimprimarea si veti utiliza o cantitate mai mare de riboane.
– prelungiti durata de viata a capului de imprimare –  componenta cea mai importanta si costisitoare dintr-o imprimanta. Cardurile de proasta calitate pot avea imperfectiuni ce pot deteriora suprafata ceramica extrem de sensibila a capului de imprimare.

Recomandam depozitarea cardurilor in ambalajul original pentru a le pastra curate. Manipularea acestora trebuie facuta fara sa atingeti suprafata ce urmeaza a fi imprimata. O ideea buna ar fi sa folositi manusi. Toate cardurile comercializate de Printcard sunt importate exclusiv din SUA.

Vizitati sectiunea carduri de pe site-ul nostru pentru a alege cardul care se potriveste cel mai bine nevoilor dumneavoastra, folosind filtrele.

Postari

Cardurile – un mediu durabil de marketing

loyalty-cards_smCardurile din PVC sunt cunoscute in special pentru utilizarea lor in scopuri de identificare, cum ar fi legitimatiile si ecusoanele sau carduri de fidelitate. Totusi, imprimantele de carduri PVC pot fi utilizate in diferite scopuri de marketing cum ar fi: certificate de garantie, diplome in miniatura, brelocuri promotionale, etichete identificare bagaje, legitimatii de membru cu o fata pe post de reclama, prezentare de produse cu discount, carduri cadou, etc.

Indiferent care este scopul, tiparirea pe carduri din PVC permite societatii dumneavoastra sa asigure un suport durabil pentru clienti, care astfel o sa-si aminteasca de brand-ul promovat si experienta avuta folosind acel card. Mediile clasice de promovare cum ar fi cartonul, se uzeaza foarte repede, dar utilizand carduri PVC de calitate ridicata si durabile in timp pe post de instrument de marketing, vor avea un impact superior asupra clientilor.

Pentru consultanta in domeniu nu ezitati sa contactati unul din specialistii nostri.

Postari

Care este diferenta intre Hi-Co si Lo-Co la cardurile magnetice

magnetic_cardTermenul de coercivitate se refera la intensitatea energiei cu care se encodeaza un card cu banda magnetica si rezistenta acestuia la demagnetizare. Cardurile cu banda magnetica Lo-Co (low coercivity), de culoare maro, sunt calibrate la 300 oersted si au constituit un standard multi ani. In prezent aceste carduri sunt folosite pentru un uz mediu, in aplicatii care nu necesita un grad mare de securitate. Unul din beneficiile acestui tip de card il constituie costurile un pic mai reduse de achizitie.
Cardurile cu banda magnetica Hi-Co (high coercivity), de culoare neagra, sunt calibrate la 2750 oersted sau 4000 oersted. Ele constituie in prezent standardul actual deoarece sunt foarte rezistente la demagnetizare si sunt encodate la o intensitate mare. Se folosesc in aplicatii care necesita un grad ridicat de securitate, la cardurile bancare si in general in situatii in care pastrarea datelor este de maxima importanta.
Inainte de a comanda carduri cu banda magnetica va rugam sa va asigurati ca cititorul pe care urmeaza sa le utilizati poate recunoste tipul de banda magnetica comandata. Pentru oferta completa de carduri cu banda magnetica va rugam sa accesati www.printcard.ro

Postari

O noua legitimatie pentru studentii clujeni

omnipassUniversitatea „Babes-Bolyai”, alaturi de Universitatea Tehnica, Primaria si Consiliul Local Cluj-Napoca, Casa de Cultura a Studentilor, Iulius Mall si Banca Transilvania, au lansat in data de 13.10.2009, legitimatia StudentPlus Omnipass.

„Cu Omnipass studentii vor putea sa aiba acces, la fel ca si cu legitimatia de student, la Biblioteca Centrala Universitara, la bazine, parcuri, terenuri sportive, camine sau cantine”, a precizat Andrei Ciubuc, prefectul studentilor de la UBB. De asemenea, cu acest card studentii la buget vor putea calatori gratuit cu mijloacele de transport in comun si cei de la taxa cu o reducere mai mare de 50%, potrivit reglementarilor municipalitatii.
Omnipass poate fi obtinut gratuit si are sanse mari sa fie implementat si in alte centre universitare din Romania. Cardul va fi eliberat in termen de cinci zile lucratoare de la creerea unui cont si poate fi folosit in cazul tuturor facilitatilor mentionate pe site.

Echipamentele si consumabilele folosite pentru realizarea acestui card au fost furnizate de societatea PRINTCARD.

Postari

5 sfaturi de luat in considerare cand realizati o macheta de legitimatie

Rio_Card_Bank_LandscapeUn design bine realizat este un criteriu foarte important al unei legitimatii. Pentru a asigura o securizare minima a unei legitimatii, este important sa creati un design care nu poate fi usor duplicat. Pe de alta parte, trebuie sa echilibrati nevoia unui design unic si autentic cu abilitatea de a citi cu usurinta informatiile existente pe legitimatie. Daca se foloseste un font care nu este foarte lizibil sau fundalul este foarte incarcat, exista riscul ca informatiile continute de legitmatie sa nu poata fi verificare si autentificate cu usurinta.

Fie ca realizati dvs. design-ul legitimatiei sau apelati la un designer specializat, va recomandam sa luati in calcul urmatoarele:

1. Cata informatie imprimata va contine legitimatie? Faceti o lista cu specificatiile dorite si asigurati-va ca le includeti.
2. Ce dimensiune va avea poza posesorului si unde va fi situata aceasta? Fotografiile la o rezolutie mai mare sunt mai vizibile si sunt mai usor de imprimat.
3. Ce orientare va avea legitimatia? Logo-urile sau textele de dimensiuni mai mari vor arata mult mai bine pe o legitmatie in format landscape decat portrait.
4. Cum se vor purta legitmatiile? Daca nu veti folosi suporturi pentru legitmatii, atunci va trebuie sa luati in considerare si zona de perforare pentru clip sau snur textil.
5. Cat de securizate doriti sa fie cardurile? Daca luati in considerare elemente de securizare tip Holopatch+Holokote sau holograma tip timbru va trebui sa le luati in calcul in timpul realizarii machetei.